Cómo proteger tu negocio de serigrafía contra estafas y fraudes
Aunque internet ha facilitado más que nunca hacer negocios, también ha hecho que las empresas sean más vulnerables a las estafas y los fraudes. Aquí tienes algunos consejos para mantenerte a salvo.
Como propietario de un negocio, eso significa que debes tomar medidas para proteger tu empresa del fraude y las estafas, tanto internas como externas. Aunque la tarea pueda parecer imposible, hay algunos pasos sencillos que puedes seguir para ayudar a proteger tu negocio de serigrafía de perder dinero debido a fraudes, robos y estafas.
1. Verifica los antecedentes de tus empleados
Desafortunadamente, mucho fraude ocurre internamente. Una simple verificación de antecedentes puede ahorrarte grandes problemas en el futuro. Para protegerte de empleados deshonestos que puedan haber tenido problemas penales en el pasado o que fueron despedidos de empleos anteriores por conducta cuestionable, tómate el tiempo de realizar verificaciones de antecedentes y llamar a las referencias antes de contratar a nuevos empleados.
¿Quieres más consejos sobre cómo contratar a los empleados adecuados en tu taller de serigrafía? Lee nuestro blog: Rasgos que buscar al contratar nuevos empleados
2. Supervisa tus finanzas y tu inventario
Otra forma de proteger tu negocio de serigrafía del robo interno es asegurarte de que tus finanzas e inventario estén bien controlados. La contabilidad financiera nunca debe dejarse en manos de una sola persona, y debes realizar auditorías y controles de inventario con regularidad para estar al tanto de cualquier inconsistencia en tus libros.
3. Ten un código de conducta para los empleados
Un código de conducta claro puede ayudar a los empleados a saber qué se espera de ellos y a aclarar cualquier zona gris que pudiera costarte dinero o ponerte en una posición éticamente cuestionable. Establecer tus expectativas respecto a sobornos, el uso por parte de los empleados del equipo y los suministros de la empresa, así como desalentar cosas como las prácticas de venta engañosas y la falsificación de documentos, hace saber a tus empleados que estás atento al fraude, las estafas y la conducta cuestionable que podría costarle dinero a tu negocio.
4. Revisa cada factura
Hay proveedores deshonestos por ahí, o incluso estafadores que enviarán documentos de factura con la esperanza de que tu negocio les pague sin revisarlos. Asegúrate de que alguien sea responsable de revisar todas las facturas antes de que se paguen. Debes asegurarte de que la factura sea de un proveedor con el que hayas hecho negocios, que sea por el precio acordado y que no haya cargos en la factura que no coincidan con los productos recibidos o los servicios prestados.
5. Conoce las señales comunes del fraude externo
Aunque los estafadores idean constantemente nuevas artimañas, hay algunas técnicas comunes que utilizan los autores del fraude externo; es decir, el fraude cometido por alguien ajeno a tu negocio. Los clientes podrían afirmar que nunca recibieron los pedidos que enviaste, incluso cuando la información de seguimiento muestra que el pedido fue entregado; alguien con información robada de tarjetas de crédito podría hacer múltiples pedidos a la misma dirección de envío; podrías recibir un pedido inusualmente grande, o un pedido de una gran cantidad de camisetas en blanco. Un aumento repentino en el volumen de pedidos en línea puede ser una señal de alerta para revisar todas tus transacciones. Este tipo de transacciones fraudulentas pueden costarle mucho dinero a tu negocio. Asegúrate de revisar los pedidos y tómate el tiempo de investigar los sospechosos. Incluso puedes usar software diseñado para identificar transacciones potencialmente fraudulentas.
6. Protege tus computadoras
No dejes que tu negocio quede expuesto al fraude o las estafas por internet. Asegúrate de tener el software adecuado para proteger tu sistema informático de ataques o hackers, y asegúrate de que tu sistema esté protegido con contraseña.
Quizás sea imposible proteger tu negocio al 100 por ciento del fraude y las estafas, pero puedes disminuir significativamente tu riesgo siendo proactivo para protegerte de quienes podrían aprovecharse de tu negocio. Mantente vigilante al tomar medidas para proteger tu negocio de serigrafía del fraude y las estafas, y asegúrate de que todos tus empleados estén capacitados para detectar posibles estafas y de que también estén tomando medidas para proteger tu negocio.
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