Cómo optimizar la producción de obras de arte para serigrafía

Crear y manipular obras de arte puede ser una de las partes que más tiempo consumen en la jornada de un serigrafista. ¡Aquí te explicamos cómo hacerlo más fácil!

¿Dónde ves una ralentización en tu proceso de producción? Si el trabajo no fluye rápidamente por tu taller de serigrafía, tu negocio está perdiendo tiempo y dinero. Aunque muchos talleres de serigrafía son rápidos a la hora de desarrollar procesos para crear y recuperar pantallas, cargar las prensas, mezclar tintas y retirar y empaquetar las impresiones terminadas, muy pocos impresores echan un vistazo a un departamento que puede tener un gran impacto en la velocidad general de la producción: el departamento de arte.

Recibir obras de arte de los clientes, crear obras de arte para los clientes, revisar obras de arte y obtener la aprobación final pueden causar ralentizaciones graves en el tiempo de producción global de un proyecto de principio a fin. Al trabajar para optimizar tu proceso de producción de arte, puedes reducir el tiempo que se tarda en llevar un proyecto a la prensa. Eso significa que puedes terminar los proyectos más rápido para tus clientes y estar listo para asumir el siguiente proyecto, acelerando tu tiempo de producción global. Aquí tienes algunas formas sencillas de acelerar la producción de obras de arte:

Establece directrices claras para aceptar obras de arte

Parecería que, cuando los clientes acuden a ti con las imágenes que quieren imprimir, la producción de la obra de arte debería ir rápido. Quienes trabajan en los departamentos de arte saben que las obras de arte enviadas pueden ser de las más difíciles de preparar para producción. A menudo, eso se debe a que los clientes no saben qué tipos de imágenes se pueden colocar directamente en una pantalla. Con solo tener un conjunto claro de directrices para las obras de arte enviadas, puedes aclarar cualquier confusión de los clientes y reducir la cantidad de tiempo desperdiciado limpiando obras de arte que no son imprimibles. Hazles saber a los clientes qué tamaños de imagen, tipos de archivo, tipos de color y especificaciones de fuente requieres, así como cualquier otra información pertinente. Si no quieres rechazar a clientes porque no son capaces de proporcionarte el tipo de obra de arte que puedes procesar rápidamente, considera establecer una tarifa por obra de arte para poder atender a los clientes que no tienen los conocimientos para proporcionar los tipos adecuados de archivos de arte.

Ten un protocolo para recibir y preparar las obras de arte

Una vez que la obra de arte de tu cliente esté en tus manos, ten un proceso para gestionarla con rapidez. Ten un empleado cuyo trabajo sea preparar la obra de arte para separaciones rápidas. Verifica que el tamaño del archivo sea lo suficientemente grande, que no haya contaminación de color y que los bordes de la obra de arte sean lo suficientemente nítidos. Con un poco de conocimientos de diseño, tu empleado puede limpiar rápidamente la obra de arte para que esté lista para una separación más rápida y sencilla. Ten un sistema para nombrar tus archivos de diseño de modo que puedas encontrar rápida y fácilmente la obra de arte de tu cliente cuando esté lista para separar, lista para imprimir y lista para su uso en el futuro.

Usa atajos, cuando sea posible

Hay muchos atajos basados en el ordenador que puedes usar para hacer más rápido el procesamiento de las obras de arte. Puedes crear “carpetas activas” (hot folders) que cambian automáticamente los nombres o tipos de archivo cuando guardas un elemento en esa carpeta. Si estás creando tus propios gráficos, considera el uso de clip-art de nivel profesional diseñado para serigrafistas, de modo que tengas a mano algunas imágenes de uso común, listas para insertar en un diseño. En el software de gráficos, puedes usar scripts para abreviar el problema de la separación. Los scripts hacen que el programa siga automáticamente un conjunto de comandos con una imagen. Para los serigrafistas, un script común es colocar una imagen terminada sobre una camiseta para enviarla a los clientes para su aprobación. Incluso puedes crear un conjunto de scripts para diferentes tipos de separaciones de arte, de modo que tu software de gráficos pueda realizar una secuencia de tareas de separación con solo pulsar un botón. Configurar scripts puede llevar tiempo inicialmente, pero te ahorrará tiempo en las separaciones de color a largo plazo.

Facilita las aprobaciones de arte

La última tarea de producción en el departamento de arte siempre debería ser enviar tu imagen final a tu cliente para su aprobación. Ten una plantilla lista para tu obra de arte final y ten un sistema para enviarla a tus clientes. Si buscas la aprobación por correo electrónico, considera incorporar un mecanismo de respuesta en el correo electrónico para que los clientes puedan responder de forma rápida y sencilla. Si supone un problema para tu taller, puedes limitar el número de revisiones que estás dispuesto a hacer para un cliente; simplemente incluye ese límite en las directrices iniciales de la obra de arte para evitar perder tiempo yendo y viniendo con tus clientes.

Saber cuándo subcontratar

En última instancia, diseñar obras de arte para serigrafía es una forma de diseño gráfico. Muy pocos serigrafistas son artistas gráficos capacitados, y pueden hacer falta años para llegar a dominar el diseño de logotipos y la realización de separaciones de color complejas. Una de las mejores cosas que puedes hacer para acelerar la producción en tu taller es saber cuándo subcontratar. Si tu negocio no está en el punto de tener un artista gráfico interno, considera tener uno o dos diseñadores por contrato a mano para poder confiar en un profesional que diseñe un logotipo más complicado o realice una separación más detallada. Subcontratar la preparación del arte te costará dinero, pero ese gasto puede compensar si se compara con la cantidad de tiempo que habrías dedicado a intentar abordar la tarea por tu cuenta.

La producción de arte se pasa por alto con demasiada frecuencia cuando se trata de examinar los procedimientos internos en busca de eficiencia y eficacia. Tómate el tiempo de examinar los procedimientos de producción de arte de tu taller de serigrafía. Es probable que encuentres formas de acelerar la producción de obras de arte y reducir el tiempo desperdiciado debido a obras de arte deficientes de los clientes, aprobaciones de obras de arte que tardan demasiado o el intento de abordar trabajos que son demasiado complicados para ti. Si dedicas algo de esfuerzo a acelerar tu producción de obras de arte, puedes acelerar tu tiempo de producción global, lo que te permitirá reducir el plazo de entrega para tus clientes y aumentar el número de proyectos que eres capaz de asumir.

¿Buscas más consejos sobre cómo preparar obras de arte para serigrafía? Consulta estos blogs:

Los 5 principales errores de obras de arte en serigrafía que debes evitar

Cómo aprovechar el clipart para la serigrafía

Cómo aprovechar los gráficos vectoriales al crear obras de arte para serigrafía