Cómo mantener el ritmo con la demanda de los clientes de tu taller de serigrafía
¿Te sientes abrumado por la carga de trabajo de tu taller de serigrafía? ¡Asegúrate de trabajar con la máxima eficiencia!
Una gran parte del éxito en el negocio de la serigrafía tiene que ver con organizar tu taller para que funcione de manera eficiente, produciendo impresiones de calidad en un plazo que mantenga contentos a tus clientes y te permita pasar rápidamente al siguiente proyecto. Si estás trabajando para mejorar el flujo de producción de tu taller, hay algunos pasos que puedes seguir para aumentar tu eficiencia.
Configura tu taller pensando en el flujo de trabajo
Cuando incorporas equipos nuevos o materiales nuevos, a menudo es más fácil instalar tu nueva máquina o almacenar los productos donde tengas espacio para ellos. Un poco de previsión y planificación en cuanto a la configuración y el almacenamiento de tu taller puede dar grandes resultados en términos de eficiencia. Asegúrate de que tus máquinas y áreas de preparación estén dispuestas en el orden en que se utilizan, y asegúrate de que los materiales estén al alcance de la mano. Se puede perder mucho tiempo cruzando el taller para ir a buscar tinta, emulsión o pantallas nuevas. Se puede perder aún más tiempo transportando camisetas recién impresas a través del taller hasta el secador de banda. Puede que implique reorganizar un poco de vez en cuando, pero garantizar una configuración eficiente del taller ayudará a reducir tus tiempos de producción.
Ten más de un proveedor
Por supuesto, tendrás tus proveedores de confianza, los lugares a los que siempre acudes para conseguir camisetas en blanco o tinta plastisol. No dependas de un solo proveedor para cada artículo que necesites; ten siempre uno o dos proveedores de respaldo para todos tus materiales. No querrás retrasar un pedido porque tu proveedor habitual tenga agotadas las camisetas raglán que necesitas. Si tu proveedor habitual no puede entregarte algo que necesitas con rapidez, ten otro proveedor en reserva para poder terminar tu trabajo en tu plazo de entrega habitual.
Mantén un calendario de producción detallado
Tu calendario de producción debería ser más que la lista de tareas del día. Deberías tener una hoja de cálculo de todos los proyectos programados, y esa hoja de cálculo debería incluir un calendario de qué proyectos ocuparán qué máquinas en un momento dado. El calendario también debería tener una lista de qué miembros del equipo estarán trabajando en una máquina o pedido determinado en cualquier momento dado. No olvides incluir cosas como las pausas para el almuerzo y el mantenimiento de las máquinas. Todo tu equipo, desde tu personal de ventas hasta tus impresores, debería conocer el calendario de producción y cómo les afecta.
Revisa ese calendario de producción con regularidad
No olvides el calendario de producción una vez que los proyectos hayan concluido: asegúrate de evaluar tus tiempos de producción para ver con qué precisión se sostiene tu calendario de producción. Es posible que descubras que completar los proyectos lleva más o menos tiempo, o más o menos personal, de lo que habías previsto originalmente. Llevar un registro de esto te ayudará a mantener un calendario de producción más preciso en el futuro.
Saber cuándo decir que no
Es importante darse cuenta de que es posible que de vez en cuando necesites decirles que no a tus clientes. Si tu calendario de producción está al máximo y alguien acude a ti con un nuevo proyecto, es posible que tengas que rechazarlo. Asegúrate de tener un plan para hacerlo: sé siempre cortés y habla de forma positiva con tus clientes. Comprueba si un plazo de entrega más largo les vendría bien. Si su proyecto no puede retrasarse, ten otro taller al que te sientas cómodo derivándolos.
Saber cuándo actualizar el equipo
Si te encuentras rechazando negocios con regularidad porque tus máquinas funcionan a plena capacidad, podría ser el momento de echar un vistazo serio a tus operaciones. ¿La demanda exige un crecimiento, y un taller de impresión más grande está en línea con tus objetivos? Es posible que descubras que la demanda de tu trabajo es lo bastante constante como para justificar prensas de mayor capacidad y personal adicional. Ningún taller quiere rechazar buenos negocios. Si ya estás haciendo todo lo posible por funcionar de manera eficiente, podría ser el momento de hacer crecer tu negocio.
¿Buscas el equipo adecuado para satisfacer la demanda de tu taller? ¿No estás seguro de cuándo es el momento adecuado para actualizar? Hablemos sobre cómo sacar el máximo provecho de tu taller.
